PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi (TI) saat
ini telah menjadi tahapan teknologi yang pervasif, yang artinya teknologi
tersebut akan terasa keberadaannya ketika tidak ada. Dengan kata lain sudah
tergantung dengan bantuan teknologi informasi. Contoh nyata yang bisa dilihat saat ini adalah semakin banyaknya
organisasi baik dalam lingkup, pendidikan, pemeritahan, dan swasta yang telah
memberikan perhatian yang besar untuk memanfaatkan teknologi informasi maupun
pengembangan kemampuan SDM (brainware) dibidang teknologi informasi.
Maka semua komponen masyarakat termasuk
dalam hal ini instansi pemerintahan khususnya Dinas Pendidikan Kabupaten
Bangli selalu melakukan
reformasi dan inovasinya.
Apalagi adanya tuntutan
yang sangat mendesak baik
dari pemerintah maupun
masyarakat pada umumnya
agar setiap lembaga mampu
memberikan pelayanan yang
optimal dan efesien yang di dalamnya
menyangkut transparansi, kecepatan, akurasi, efektifitas dan efisiensi
kerja.
Dari
sekian banyak pemakaian internet, email merupakan salah satu bagian
penting. E-mail merupakan sarana untuk menulis,
mengirim dan menerima surat
elektronik sejak masa awal ARPANET dan sangat populer. Banyak orang mendapatkan
lusinan pesan seharinya dan menganggapnya sebagai cara utama untuk berinteraksi
dengan dunia luar, yang jauh mengalahkan jarak telepon dan surat
tradisional. Umumnya program e-mail
telah tersedia pada setiap jenis komputer pada masa ini.Untuk bisa mengakses email,
secara langsung harus berhubungan dengan mail server yang akan melayani
permintaan dari users yang ingin mengakses ke email tersebut.
Dimana email merupakan salah satu kemudahan atau aplikasi yang paling
banyak digunakan di internet. Hal ini karena email merupakan alat
komunikasi yang paling murah dan cepat.
TENTANG EMAIL
1.
Pengertian e- mail
Email menurut Joko Purwoto adalah Surat
elektronik atau electronic mail (e-mail) adalah salah satu bentuk atau cara
pengiriman surat,
informasi, atau pesan yang dilakukan secara electronik, tanpa kertas, dan tanpa
jasa pengiriman. Dalam era digital, cara pengiriman surat lewat e-mail ini merupakan cara
pengiriman surat,
informasi, atau pesan yang paling mudah,murah, dan cepat sampai ke alamat yang
dituju. Untuk dapat memanfaatkan layanan pengiriman surat
electronik tersebut, seseorang dapat melakukan dengan cara mendaftar
diri ke sebuah layanan penyedia jasa internet atau yang lebih dikenal dengan
Internet Service Provider (ISP) yang ada.
Email merupakan salah satu komponen terpenting
di dalam aktivitas komunikasi modern sekarang ini. Jutaan email dikirim
dan diterima setiap harinya di dunia. Sejarah email dimulai tahun 1965
berupa pesan elektronik di antara user di sebuah mainframe. Email ini
kemudian berkembang menjadi network email, dimana para user mulai bisa
mengirimkan pesan kepada user yang berada di mainframe lain. Lambang @ yang
berfungsi memisahkan antara nama user dan mesinnya dicetuskan oleh Ray Tomlison
pada tahun 1969. Selain itu juga email merupakan sebuah layanan pengiriman
surat elektronik yang dapat dikirim melalui intranet atau pun internet. Email
dikirim dari suatu alamat email yang lainnya yang terdapat pada mail server
yang sama maupun pada mail server yang berbeda. Email dapat dianalogikan dengan
kontak surat yang ada di kantor POS sedangkan mail server dapat diibaratkan
sebagai kantor POS. Dengan analogi ini sebuah mail server dapat memiliki banyak
account email yang ada didalamnya.
Untuk mengirim sebuah email
dari alamat email yang satu ke alamat yang lainnya digunakan sebuah
protocol(aturan) yaitu Simple Mail
Transfer Protocol(SMTP). Protocol SMTP telah menjadi aturan dasar yang
disepakati untuk pengiriman email. Dengan demikian semua software email server
pasti mendukung protokol ini. SMTP merupakan protokol yang digunakan untuk
mengirim email (komukasi antar mail server), dan tidak digunakan untuk
berkomunikasi dengan client. Sedangkan untuk client, digunakan protokol imap imaps pop3 pop3s. Supaya sebuah
mail server dapat diakses oleh client, dikembangkan sebuah aplikasi dimana
client dapat mengakses email dari sebuah mail server. IMAP/POP3 adalah sebuah
aplikasi pada layer Internet protokol yang memungkinkan client untuk mengakses
email yang ada di server.
2.
Cara Kerja E-mail
Dengan menggunakan email, setiap
orang di internet dapat mentransmisikan suatu pesan teks kepada siapapun yang
terhubung melalui jaringan baik lokal maupun global. Sistem nama domain
memastikan bahwa semua pengguna (user) memiliki alamat yang unik, tidak ada
alamat yang sama diantara sekian banyak pemakai internet. Hal mi memungkinkan
suatu pesan di ketik dengan sebaris alamat tujuan dan merasa pasti bahwa pesan
tersebut akan dikirim ke penerima yang dikehendaki, dimana saja penerima
berada..
3.
Mail Server
Mail Server adalah Perangkat lunak
program yang mendistribusikan file atau informasi sebagai respons atas permintaan
yang dikirim via email yang saling
berkomunikasi satu dengan yang lainnya melalui jaringan LAN/WAN yang memberikan
tulang punggung (backbone) komunikasi antara client dengan server. Selain itu
juga mail server merupakan layanan yang menggunakan arsitektur client-server,
yang artinya ada aplikasi client mengakses server email. Dalam hal ini protocol
yang umum digunakan adalah protocol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), POP3
(Post Office Protocol v3), IMAP (Internet Mail Application Protocol). SMTP
digunakan sebagai standar untuk menampung dan mendistribusikan email. Sedangkan
POP3 dan IMAP digunakan agar user dapat mengambil dan membaca email secara
remote.
4. Klasifikasi
Program-Program Email
Secara umum, aplikasi email di klasifikasikan menjadi 3
jenis yaitu :
-
Mail
user agent (MUA)
Mail user agent (MUA), adalah
perangkat lunak (program) yang dipergunakan oleh user untuk membaca dan membuat
pesan-pesan e-mail. Beberapa contoh MUA adalah outlook ekspress, mozila mail,
kmail, pine, mutt dan lain-lain..
-
Mail
Delivery Agent(MDA)
MDA berguna untuk menangani
pesan-pesan email yang datang untuk diletakan/didistribusikan sesuai pada
mailbox user masing-masing.
-
Mail Transfer
Agent (MTA)
MTA bertugas untuk mengirim
dan mentransfer email antara komputer dengan menggunakan SMTP, contoh aplikasi
MTA,yaitu : Sendmail, Postfix, qmail,dan lain-lain.
-
Post Office Protocol Version 3 (POP3)
POP (Post Office Protocol) 3
adalah protocol yang digunakan untuk menerima e-mail. Dengan adanya POP3 (Post
Office Protocol Version 3) maka e-mail yang datang pada saat pengguna tidak
online, dapat ditampung sementara untuk bisa diambil nantinya. Biasanya seorang
pengguna perlu mengetahui POP3 (Post Office Protocol Version 3) servernya, agar
bisa menentukan di sever mana dia mengambil e-mail. POP3 (Post Office Protocol
Version 3) server bisa diibaratkan sebagai P0 BOX.
-
Simple
Mail Transfer Protocol (SMTP)
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) adalah protokol yang dipergunakan MTA untuk
mengirim e-mail. Bisa dibilang SMTP merupakan bahasa yang dipergunakan antar
dua MTA (Mail Transfer Agent) agar bisa saling merelay e-mailnya. Pengguna
perlu mengetahui SMTP server yang paling dekat dengannya (biasanya milik ISP) agar
bisa mengirim e-mail. SMTP (Simple
Mail Transfer Protocol)
mendefenisikan bagaimana cara suatu
(MTA) saling menukar e-mail dengan MTA yang lain. Prosesnya dapat dijelaskan
sebagai berikut : pemakai (user) berinteraksi dengan User Agent (UA), yang
kemudian pada gilirannya UA ini akan berinteraksi dengan MTA. MTA (Mail
Transfer Agent) inilah yang kemudian akan meneruskan e-mail kepada MTA lainnya,
dan juga MTA ini akan menerima pesan dari MTA lain untuk diserahkan kepada
pemakai (user) melalui User Agent (UA).
5.
Postfix
Postfix merupakan salah
satu MTA (Mail Transfer Agent) yang di kembangkan oleh Dr.Wietse Zweitze
Venema, dengan tujuan sebagai MTA yang cepat, mudah
di implementasikan dan yang paling penting adalah 'keamanan' nya terjamin. Beberapa
fitur yang ditawarkan oleh Postfix :
1)
Performance. Postfix mampu melayani sejuta email
dalam sehari Kompatibilitas.Postfix sangat kompatibel dengan Sendmail (yang
sudah banyak dipergunakan orang sebagai MTA di UNIX.
2)
Terdiri beberapa program kecil yang saling tidak
percaya. Jika Sendmail hanya mampunyai satu program besar dan satu file
konfigurasi besar, maka Postfix memiliki program-program kecil yang menjalankan
tugasnya secara spesifik.
3)
Keamanan. Postfix dijalankan dengan proteksi
bertingkat, oleh program-program kecil yang saling tidak percaya. Masing-masing
program dijalankan oleh user khusus (bukan setuid).
4)
Multiple Transport. Postfix dapat mengirim surat dengan modus SMTP
(Simple Mail Transfer Protocol) dan UUCP (Unix to Unix Copy Protocol)
sekaligus.
5)
Mendukung format Maildir. Maildir adalah format boks penyimpanan surat dalam bentuk folder
daripada berbentuk satu fila (mbox).
6)
Kemudahan konfigurasi. Meskipun Postfix terdiri dari banyak program
kecil, namun hanya memiliki satu file konfigurasi yang mudah untuk di seting
yakni /etc/postfix/main.cf
KEBUTUHAN
Dalam penerapan mail server dibutuhkan bahan dan
peralatan, pada penelitian dan praktek yang dilakukan di Dinas Pendidikan
Kabupaten Bangli ini menggunakan bahan
dan peralatan dengan spesifikasi hardware dan software. Adapun hardware dan software yang akan digunakan
dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
-
Hardware
Merupakan
komponen secara fisik yang dapat dilihat dan disentuh. Spesifikasinya yaitu:
1.
Server
(a)
Mainboard HP-Pavillion 061
(b)
Processor Intel P4 2.80 GHz
(c)
Harddisk 80 GB
(d)
DVD-R
(e)
Keyboard HP
(f)
Mouse HP
(g)
Monitor HP 17 inci
(h)
Memory 512 Megabyte
(i)
UPS
-
Software
Merupakan
perangkat lunak atau program yang diperlukan untuk menjalankan perangkat keras.
Spesifikasinya yaitu:
1.
Server
a)
Sistem Operasi Linux
b)
Paket Postfix
JADWAL PENGERJAAN
Uraian
|
Minggu 1
|
Minggu 2
|
Minggu 3
|
Minggu 4
|
Perancangan
|
█
|
|||
Configurasi
|
█
|
|||
Intergrasi
|
█
|
|||
Uji coba dan Evaluasi
|
█
|
