Proposal Pembuatan Email Server

PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi (TI) saat ini telah menjadi tahapan teknologi yang pervasif, yang artinya teknologi tersebut akan terasa keberadaannya ketika tidak ada. Dengan kata lain sudah tergantung dengan bantuan teknologi informasi. Contoh nyata yang bisa  dilihat saat ini adalah semakin banyaknya organisasi baik dalam lingkup, pendidikan, pemeritahan, dan swasta yang telah memberikan perhatian yang besar untuk memanfaatkan teknologi informasi maupun pengembangan kemampuan SDM (brainware) dibidang teknologi informasi. Maka semua komponen masyarakat  termasuk dalam hal  ini  instansi pemerintahan  khususnya Dinas Pendidikan Kabupaten Bangli  selalu  melakukan  reformasi  dan  inovasinya.  Apalagi  adanya  tuntutan  yang sangat  mendesak  baik  dari  pemerintah  maupun  masyarakat  pada  umumnya  agar  setiap lembaga  mampu  memberikan  pelayanan  yang  optimal dan efesien yang  di  dalamnya  menyangkut transparansi, kecepatan, akurasi, efektifitas dan efisiensi kerja.

Dari sekian banyak pemakaian internet, email merupakan salah satu bagian penting. E-mail merupakan sarana untuk menulis, mengirim dan menerima surat elektronik sejak masa awal ARPANET dan sangat populer. Banyak orang mendapatkan lusinan pesan seharinya dan menganggapnya sebagai cara utama untuk berinteraksi dengan dunia luar, yang jauh mengalahkan jarak telepon dan  surat tradisional.  Umumnya program e-mail telah tersedia pada setiap jenis komputer pada masa ini.Untuk bisa mengakses email, secara langsung harus berhubungan dengan mail server yang akan melayani permintaan dari users yang ingin mengakses ke email tersebut. Dimana email merupakan salah satu kemudahan atau aplikasi yang paling banyak digunakan di internet. Hal ini karena email merupakan alat komunikasi yang paling murah dan cepat.

TENTANG EMAIL

1.      Pengertian e- mail

Email  menurut Joko Purwoto adalah Surat elektronik atau electronic mail (e-mail) adalah salah satu bentuk atau cara pengiriman surat, informasi, atau pesan yang dilakukan secara electronik, tanpa kertas, dan tanpa jasa pengiriman. Dalam era digital, cara pengiriman surat lewat e-mail ini merupakan cara pengiriman surat, informasi, atau pesan yang paling mudah,murah, dan cepat sampai ke alamat yang dituju. Untuk dapat memanfaatkan layanan pengiriman surat  electronik tersebut, seseorang dapat melakukan dengan cara mendaftar diri ke sebuah layanan penyedia jasa internet atau yang lebih dikenal dengan Internet Service Provider (ISP) yang ada.

Email merupakan salah satu komponen terpenting di dalam aktivitas komunikasi modern sekarang ini. Jutaan email dikirim dan diterima setiap harinya di dunia. Sejarah email dimulai tahun 1965 berupa pesan elektronik di antara user di sebuah mainframe. Email ini kemudian berkembang menjadi network email, dimana para user mulai bisa mengirimkan pesan kepada user yang berada di mainframe lain. Lambang @ yang berfungsi memisahkan antara nama user dan mesinnya dicetuskan oleh Ray Tomlison pada tahun 1969. Selain itu juga email merupakan sebuah layanan pengiriman surat elektronik yang dapat dikirim melalui intranet atau pun internet. Email dikirim dari suatu alamat email yang lainnya yang terdapat pada mail server yang sama maupun pada mail server yang berbeda. Email dapat dianalogikan dengan kontak surat yang ada di kantor POS sedangkan mail server dapat diibaratkan sebagai kantor POS. Dengan analogi ini sebuah mail server dapat memiliki banyak account email yang ada didalamnya.

Untuk mengirim sebuah email dari alamat email yang satu ke alamat yang lainnya digunakan sebuah protocol(aturan) yaitu Simple Mail Transfer Protocol(SMTP). Protocol SMTP telah menjadi aturan dasar yang disepakati untuk pengiriman email. Dengan demikian semua software email server pasti mendukung protokol ini. SMTP merupakan protokol yang digunakan untuk mengirim email (komukasi antar mail server), dan tidak digunakan untuk berkomunikasi dengan client. Sedangkan untuk client, digunakan protokol imap imaps pop3 pop3s. Supaya sebuah mail server dapat diakses oleh client, dikembangkan sebuah aplikasi dimana client dapat mengakses email dari sebuah mail server. IMAP/POP3 adalah sebuah aplikasi pada layer Internet protokol yang memungkinkan client untuk mengakses email yang ada di server.

2.      Cara Kerja E-mail

Dengan menggunakan email, setiap orang di internet dapat mentransmisikan suatu pesan teks kepada siapapun yang terhubung melalui jaringan baik lokal maupun global. Sistem nama domain memastikan bahwa semua pengguna (user) memiliki alamat yang unik, tidak ada alamat yang sama diantara sekian banyak pemakai internet. Hal mi memungkinkan suatu pesan di ketik dengan sebaris alamat tujuan dan merasa pasti bahwa pesan tersebut akan dikirim ke penerima yang dikehendaki, dimana saja penerima berada..

3.      Mail Server

Mail Server adalah Perangkat lunak program yang mendistribusikan file atau informasi sebagai respons atas permintaan yang dikirim via email yang saling berkomunikasi satu dengan yang lainnya melalui jaringan LAN/WAN yang memberikan tulang punggung (backbone) komunikasi antara client dengan server. Selain itu juga mail server merupakan layanan yang menggunakan arsitektur client-server, yang artinya ada aplikasi client mengakses server email. Dalam hal ini protocol yang umum digunakan adalah protocol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), POP3 (Post Office Protocol v3), IMAP (Internet Mail Application Protocol). SMTP digunakan sebagai standar untuk menampung dan mendistribusikan email. Sedangkan POP3 dan IMAP digunakan agar user dapat mengambil dan membaca email secara remote.

4.      Klasifikasi Program-Program Email

Secara umum, aplikasi email di klasifikasikan menjadi 3 jenis yaitu :                       

-          Mail user agent (MUA)

Mail user agent (MUA), adalah perangkat lunak (program) yang dipergunakan oleh user untuk membaca dan membuat pesan-pesan e-mail. Beberapa contoh MUA adalah outlook ekspress, mozila mail, kmail, pine, mutt dan lain-lain..

-          Mail Delivery Agent(MDA)

MDA berguna untuk menangani pesan-pesan email yang datang untuk diletakan/didistribusikan sesuai pada mailbox user masing-masing.

-           Mail Transfer Agent (MTA)

MTA bertugas untuk mengirim dan mentransfer email antara komputer dengan menggunakan SMTP, contoh aplikasi MTA,yaitu : Sendmail, Postfix, qmail,dan lain-lain.

-          Post Office Protocol Version 3 (POP3)

POP (Post Office Protocol) 3 adalah protocol yang digunakan untuk menerima e-mail. Dengan adanya POP3 (Post Office Protocol Version 3) maka e-mail yang datang pada saat pengguna tidak online, dapat ditampung sementara untuk bisa diambil nantinya. Biasanya seorang pengguna perlu mengetahui POP3 (Post Office Protocol Version 3) servernya, agar bisa menentukan di sever mana dia mengambil e-mail. POP3 (Post Office Protocol Version 3) server bisa diibaratkan sebagai P0 BOX.

-          Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) adalah protokol yang dipergunakan MTA untuk mengirim e-mail. Bisa dibilang SMTP merupakan bahasa yang dipergunakan antar dua MTA (Mail Transfer Agent) agar bisa saling merelay e-mailnya. Pengguna perlu mengetahui SMTP server yang paling dekat dengannya (biasanya milik ISP) agar bisa mengirim e-mail. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) mendefenisikan bagaimana cara  suatu (MTA) saling menukar e-mail dengan MTA yang lain. Prosesnya dapat dijelaskan sebagai berikut : pemakai (user) berinteraksi dengan User Agent (UA), yang kemudian pada gilirannya UA ini akan berinteraksi dengan MTA. MTA (Mail Transfer Agent) inilah yang kemudian akan meneruskan e-mail kepada MTA lainnya, dan juga MTA ini akan menerima pesan dari MTA lain untuk diserahkan kepada pemakai (user) melalui User Agent (UA).

5.      Postfix

Postfix merupakan salah satu MTA (Mail Transfer Agent) yang di kembangkan oleh Dr.Wietse Zweitze Venema, dengan tujuan sebagai MTA yang cepat, mudah di implementasikan dan yang paling penting adalah 'keamanan' nya terjamin. Beberapa fitur yang ditawarkan oleh Postfix :

1)      Performance. Postfix mampu melayani sejuta email dalam sehari Kompatibilitas.Postfix sangat kompatibel dengan Sendmail (yang sudah banyak dipergunakan orang sebagai MTA di UNIX.

2)      Terdiri beberapa program kecil yang saling tidak percaya. Jika Sendmail hanya mampunyai satu program besar dan satu file konfigurasi besar, maka Postfix memiliki program-program kecil yang menjalankan tugasnya secara spesifik.

3)      Keamanan. Postfix dijalankan dengan proteksi bertingkat, oleh program-program kecil yang saling tidak percaya. Masing-masing program dijalankan oleh user khusus (bukan setuid).

4)      Multiple Transport. Postfix dapat mengirim surat dengan modus SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) dan UUCP (Unix to Unix Copy Protocol) sekaligus.

5)      Mendukung format Maildir. Maildir adalah format boks penyimpanan surat dalam bentuk folder daripada berbentuk satu fila (mbox).

6)      Kemudahan konfigurasi. Meskipun Postfix terdiri dari banyak program kecil, namun hanya memiliki satu file konfigurasi yang mudah untuk di seting yakni /etc/postfix/main.cf

  

KEBUTUHAN

Dalam penerapan mail server dibutuhkan bahan dan peralatan, pada penelitian dan praktek yang dilakukan di Dinas Pendidikan Kabupaten Bangli ini menggunakan  bahan dan peralatan dengan spesifikasi hardware dan software. Adapun hardware dan software yang akan digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

-          Hardware

Merupakan komponen secara fisik yang dapat dilihat dan disentuh. Spesifikasinya yaitu:

1.                  Server

(a)                Mainboard HP-Pavillion 061

(b)               Processor Intel P4 2.80 GHz

(c)                Harddisk 80 GB

(d)               DVD-R

(e)                Keyboard HP

(f)                Mouse HP

(g)               Monitor HP 17 inci

(h)               Memory 512 Megabyte

(i)                 UPS

-          Software

Merupakan perangkat lunak atau program yang diperlukan untuk menjalankan perangkat keras. Spesifikasinya yaitu:

1.                  Server

a)                  Sistem Operasi Linux

b)                  Paket Postfix

 

JADWAL PENGERJAAN

Uraian	Minggu 1	Minggu 2	Minggu 3	Minggu 4
Perancangan	█
Configurasi		█
Intergrasi			█
Uji coba dan Evaluasi				█